format painter là gì

Thông thông thường sau khoản thời gian tiếp tục chỉnh sửa và đo lường và tính toán số liệu nhập bảng tính, chúng ta thông thường mong muốn một bảng không giống hoặc những dù tương tự động đem nằm trong định hình sao cho tới bọn chúng nhất quán và thích mắt rộng lớn. Trong Microsoft Excel mang trong mình 1 chức năng thông thường bị bỏ dở, bại liệt đó là Format Painter.

Trong nội dung bài viết này, Gitiho tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng phím tắt này và reviews những sao chép định hình bằng Fill Handle và Paste Special, đều rất có thể vận dụng nhập Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010 và những phiên bạn dạng cũ rộng lớn.

Bạn đang xem: format painter là gì

Tính năng Format Painter

Tổng quan tiền về Format Painter

Format Painter sẽ là một trong mỗi dụng cụ hiệu suất cao nhất nhằm sao chép định hình. Hoạt động của dụng cụ này là sao chép định dạng của một dù và áp dụng/dán định hình cho tới dù không giống.

Hầu không còn những định hình sau đây đều rất có thể sao chép được chỉ bởi vì vài ba cú click chuột:

  • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
  • Font, cỡ và màu sắc chữ
  • Đặc điểm phông chữ như đậm, nghiêng, gạch ốp chân
  • Màu nền
  • Căn chỉnh chữ và phía chữ
  • Đường viền ô

Vị trí: Trong toàn bộ những phiên bạn dạng của Excel, chức năng Format Painter nằm tại vị trí tab Home, nhập group Clipboard, cạnh nút Paste

Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Xem thêm: Cách sao chép định hình nhanh chóng với dụng cụ Format Painter

Cách dùng Format Painter nhập Excel

Các thao tác triển khai sao chép định hình dù với Format Painter:

  1. Chọn dù tính nhưng mà bạn thích sao chép quyết định dạng
  2. Vào tab Home, nhóm Clipboard, lựa chọn chức năng Format Painter. Khi bại liệt, con cái trỏ loài chuột tiếp tục gửi trở nên thanh hao quét dọn đập như hình minh họa dưới
  3. Di gửi loài chuột cho tới dù bạn thích dán định hình và click loài chuột nhập dù bại liệt.
Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Các mẹo dùng với Format Painter

Format Painter tương hỗ các bạn định hình dù tính một cơ hội đơn giản và dễ dàng, với con số nhỏ những dù rất cần được dán định hình. Nhưng với con số dù tính rộng lớn, thao tác sao chép này còn có vẻ tiếp tục lắc tương đối nhiều thời hạn của chúng ta. Những mẹo dùng sau đây sẽ hỗ trợ ích cho mình tương đối nhiều trong các việc xử lý nhược đặc điểm này.

Sao chép định hình cho một mặt hàng dù ngay tắp lự kề

Khi muốn sao chép định hình cho những dù ngay tắp lự kề nhau, các bạn cần:

  1. Chọn dù với định hình kiểu nhưng mà bạn thích sao chép
  2. Nhấn lựa chọn chức năng Format Painter, và nhấn lưu giữ + kéo thanh hao (con chuột) qua quýt những dù nhưng mà bạn thích thay cho thay đổi định hình.
Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Sao chép định hình cho những dù ko ngay tắp lự kề nhau

Khi muốn sao chép định hình cho những dù ko nằm sát kề nhau, các bạn cần:

  1. Chọn dù với định hình kiểu nhưng mà bạn thích sao chép
  2. Nhấn đúp chuột nhập Format Painter, và dịch chuyển thanh hao (con chuột) nhằm lựa chọn những dù nhưng mà bạn thích thay cho thay đổi định hình. Tính năng này sẽ tiến hành lưu giữ khi chúng ta nháy lưu ban chuột
  3. Nhấn phím Esc hoặc Format Painter chuyến cuối nhằm kết giục thao tác.

Sao chép định hình của tất cả cột (column)

Cách sao chép định hình của tất cả một cột nhập bảng tính Excel như sau:

  1. Chọn title của cột đem định hình kiểu nhưng mà bạn thích sao chép
  2. Click loài chuột lựa chọn Format Painter > nhấn lựa chọn phần ''Tiêu đề" của cột nhưng mà bạn thích thay cho thay đổi định hình.
Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Trong hình bên trên, cột mới nhất đang được định hình theo đòi cột kiểu, bao gồm về phạm vi của cột.

Tương tự động như thế, so với việc sao chép định hình cho hàng (row).

Bây giờ, chúng ta cũng có thể thấy việc dùng chức năng này vô nằm trong đơn giản và giản dị và đơn giản và dễ dàng triển khai cần ko nào? Tuy nhiên, nhập tình huống các bạn ko thể hay là không mong muốn dùng chức năng này thì bên dưới đó là 2 cách thứ hai nhằm sao chép định hình vô nằm trong hữu dụng nhập Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội sao chép định hình nhập Excel nhanh chóng với Format Painter

Tính năng Fill Handle

Cách dùng nhập Excel

Fill Handle thông thường được dùng nhằm sao chép công thức hoặc tự động hóa điền tài liệu cho những dù tính. Nhưng không nhiều người hiểu được, các bạn trọn vẹn rất có thể sao chép định hình với Fill Handle.

Sau đó là những thao tác cần thiết thực hiện:

  1. Chọn dù tính đang được định hình kiểu nhưng mà bạn thích sao chép
  2. Di gửi con cái trỏ loài chuột cho tới vùng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc cạnh bên dưới ở bên phải của dù như hình vẽ). Khi bại liệt, con cái loài chuột bên trên màn hình hiển thị tiếp tục gửi trở nên chữ thập black color.
  3. Giữ và kéo loài chuột qua quýt dù nhưng mà bạn thích vận dụng định hình mới nhất.
Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

4. Thả loài chuột rời khỏi, nhấn lựa chọn list Auto Fill Options > Fill Formatting Only như hình sau đây.

Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Vậy là, bạn đã sở hữu được những dù phía bên dưới cũng trọn vẹn được định hình như dù trước tiên.

Xem thêm: obtain là gì

Mẹo nhỏ khi sử dụng

Bạn rất có thể ko cần thiết kéo thả loài chuột Fill Handle, thay cho nhập đó:

  1. Bạn lựa chọn dù trước tiên, nháy lưu ban loài chuột nhập vùng Fill Handle (vùng vệt nằm trong đen sì tiếp tục reviews ở trên)
  2. Chọn AutoFill Options > Fill Formatting Only.

Làm thế nào để sao chép định hình của một dù ví dụ và dán lên cả cột hoặc dòng?

Formats Option nhập chức năng Paste Special đó là biện pháp dành riêng cho mình. 

Paste Special là dụng cụ khôn xiết hữu ích khiến cho bạn tùy chỉnh cơ hội tài liệu được sao chép và dán nhập bảng tính ví dụ như chỉ copy độ quý hiếm không tồn tại công thức, chỉ copy định hình, tạo nên link sao chép cho tới tài liệu gốc,…

Các thao tác sử dụng:

  1. Chọn dù đem định hình kiểu và nhấn phím tắt Ctrl + C nhằm sao chép. Hoặc lựa chọn cột hoặc loại bạn thích thay cho thay đổi định hình bằng phương pháp nhấn nhập title hàng/cột.
  2. Nhấn loài chuột cần, kích Paste Special
  3. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, lựa chọn mục Formats và nhấn OK.
Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Lưu ý: Khi lướt qua quýt lựa lựa chọn này trong Formatting, các bạn đều phải có thể  coi trước định hình mới nhất, như ở hình sau.

Cách dùng phím tắt Format Painter và sao chép định hình nhập Excel

Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội kích hoạt và vứt kích hoạt chức năng AutoFill Excel

Phím tắt của những chức năng sao chép quyết định dạng

Phím tắt Format Painter

Phím tắt bên trên keyboard cho tới chức năng này chủ yếu là

Nhấn Alt, rồi nhấn H, tiếp sau đó nhấn F và sau cuối nhấn P 

Thay vì như thế click loài chuột nhập chức năng Format Painter, giờ trên đây chúng ta cũng có thể dùng tổng hợp phím tắt này.

Lưu ý: Các phím tắt rất cần được nhấn thứu tự, ko cần đồng thời. Trong số đó,

  • Alt: Kích hoạt phím tắt nhằm triển khai những mệnh lệnh bên trên Ribbon.
  • H: Chọn tab Home
  • F, P: Chọn Format Painter

Phím tắt Format Special

Đối với Excel 2010 – 2016:

Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +R rồi nhấn Enter

Đối với Excel 2007:

Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +T rồi nhấn Enter

Xem thêm: nhúng bài viết là gì

Trong đó:

  • Shift + F10: Hiển thị thực đơn lựa chọn
  • Shift + S: Chọn mệnh lệnh Paste Special
  • Shift + R: Chọn mệnh lệnh chỉ chép quyết định dạng

Kết luận

Hy vọng qua quýt nội dung bài viết bên trên, độc giả tiếp tục hiểu biết thêm những kỹ năng tin cẩn học tập văn chống vô nằm trong hữu ích khi sao chép định hình nhập Excel. Để rất có thể phần mềm chất lượng và dùng thuần thục Excel nhập việc làm của tớ, hãy rèn luyện tăng với những bài học kinh nghiệm Excel đem đáp án và lần hiểu về những hàm thông thườn như VLOOKUP, IF, INDEX và MATCH, AND, OR,...

Gitiho chúc chúng ta phần mềm mẹo nhỏ trở nên công!